DiploGuide

Abgabe & Checkliste

Die Diplomarbeit muss fristgerecht und vollständig abgegeben werden. Nur vollständige Einreichungen werden berücksichtigt. Hier findest du eine Übersicht aller benötigten Unterlagen und den Ablauf.

Abgabetermin

Die Diplomarbeit muss bis spätestens zum festgelegten Abgabetermin eingereicht werden. Dieser wird von der Schule bekanntgegeben — typischerweise Anfang April im Maturajahr.§ 10 Abs. 1 PrüfOrd. BMHS

Digitale Abgabe

Die Arbeit muss im ABA-Portal (Abwicklung der abschließenden Arbeit) hochgeladen werden. Dies ist die offizielle digitale Einreichung.

  1. ABA-Portal öffnen
    Über die Schulwebsite oder den direkten Link zum ABA-Portal navigieren.
  2. Arbeit hochladen
    Die fertige Diplomarbeit als PDF hochladen.
  3. Bestätigung prüfen
    Sicherstellen, dass die Abgabe im Portal als erfolgreich bestätigt wird.

Gedruckte Exemplare

Zusätzlich zur digitalen Abgabe müssen 2 ausgedruckte Exemplare der Diplomarbeit abgegeben werden.§ 9 / § 10 PrüfOrd. BMHS

  • 2x ausgedruckte, gebundene Exemplare
  • Eidesstattliche Erklärung muss unterschrieben sein (digital oder handschriftlich mit Stift)
  • Abgabeort: Im Lehrerzimmer beim betreuenden Lehrer hinterlegen

Eidesstattliche Erklärung

Jedes Teammitglied muss die eidesstattliche Erklärung persönlich unterschreiben. Die Unterschrift bestätigt, dass die Arbeit selbstständig verfasst wurde.

  • Digital unterschreiben (z.B. mit PDF-Tool oder Tablet) ODER
  • Handschriftlich mit Stift auf dem ausgedruckten Exemplar unterschreiben
  • Ohne Unterschrift gilt die Arbeit als nicht abgegeben!

Zeitaufzeichnungen

Jedes Teammitglied muss eine Stundenaufstellung der geleisteten Projektarbeit abgeben.§ 9 Abs. 2 PrüfOrd. BMHS

  • Richtwert: ca. 180 Stunden pro Schüler/in (schulinterner Richtwert, nicht gesetzlich vorgeschrieben)
  • Dokumentation der Arbeitspakete mit Datum und Stundenanzahl
  • Muss zusammen mit den gedruckten Exemplaren abgegeben werden

Am einfachsten führt ihr die Zeitaufzeichnung als schlichte Tabelle – z. B.:

TagStundenKommentar (kurz)
12.10.3Recherche zu REST-APIs, Literatur gesichtet
15.10.4Backend-Grundgerüst mit Express aufgesetzt
18.10.2,5Datenbankschema entworfen und dokumentiert

E-Mail mit ZIP-Datei

Per E-Mail muss eine ZIP-Datei mit allen Projektdateien an den Betreuer gesendet werden:

  • Gesamter Code-Ordner (Quellcode des Projekts)
  • Vollständiger LaTeX-Ordner (inkl. aller Quellen, Bilder und Ressourcen)
  • Die ZIP-Datei sollte sinnvoll benannt sein, z.B. Diplomarbeit_TeamName_2025.zip

Begleitprotokoll (Schüler/in)

Jedes Teammitglied muss ein eigenes Begleitprotokoll führen. Es dokumentiert den gesamten Arbeitsprozess und wird der schriftlichen Arbeit beigelegt.§ 9 Abs. 2 PrüfOrd. BMHS

  • Arbeitsablauf mit Datum und Stundenanzahl
  • Eingesetzte Hilfsmittel und Werkzeuge
  • Erhaltene Unterstützung und Hilfestellungen
  • KI-Nutzung muss kenntlich gemacht werden!§ 9 Abs. 2 PrüfOrd. BMHS
  • Wird der schriftlichen Arbeit beigelegt

Betreuungsprotokoll (Betreuer/in)

Der/die betreuende Lehrer/in führt ein eigenes Betreuungsprotokoll mit Aufzeichnungen über alle Betreuungsgespräche. Dieses wird dem Prüfungsprotokoll beigelegt.§ 9 Abs. 3 PrüfOrd. BMHS

Abgabeprotokoll

Das Abgabeprotokoll ist ein Dokument, das die vollständige und fristgerechte Abgabe aller Unterlagen bestätigt. Es hilft euch und der Schule, den Überblick zu behalten.

Das Abgabeprotokoll sollte folgende Punkte enthalten:

  • Titel der Diplomarbeit
  • Namen aller Teammitglieder mit Klasse und Evidenznummer
  • Name(n) der Betreuer
  • Datum der Abgabe
  • Checkliste: Welche Unterlagen wurden abgegeben (ABA-Portal ✓, Druckexemplare ✓, Zeitaufzeichnungen ✓, ZIP-Datei ✓)
  • Unterschrift des/der Schüler/in
  • Unterschrift des Betreuers (Empfangsbestätigung)
Tipp
Erstellt das Protokoll in zweifacher Ausführung — eines für den Betreuer, eines für eure Unterlagen.

Abgabe-Checkliste

  • ABA-PortalDiplomarbeit als PDF im ABA-Portal hochgeladen
  • Druckexemplare2x ausgedruckt und gebunden abgegeben
  • Eidesstattliche ErklärungVon jedem Teammitglied unterschrieben (digital oder handschriftlich)
  • BegleitprotokollPro Teammitglied: Arbeitsablauf, Hilfsmittel, KI-Nutzung dokumentiert (§ 9 Abs. 2 PrüfOrd. BMHS)
  • ZeitaufzeichnungenStundenaufstellung pro Teammitglied (ca. 180h) abgegeben
  • ZIP per E-MailCode-Ordner + LaTeX-Ordner als ZIP an Betreuer gesendet
  • AbgabeprotokollAusgefüllt und von Betreuer gegengezeichnet
Geschafft!
Wenn alle Punkte abgehakt sind, ist die Abgabe komplett. Viel Erfolg bei der Präsentation!

Rechtsquellen / Legal Sources

  • §Prüfungsordnung BMHS, BGBl. II Nr. 177/2012 i.d.F. BGBl. II Nr. 296/2024 — § 9 (Durchführung), § 10 (Prüfungstermin)
  • §SchUG, BGBl. Nr. 472/1986 i.d.g.F. — § 36 (Prüfungstermine), § 37 (Prüfungsvorgang)
  • §§ 9 Abs. 2 PrüfOrd. BMHS: Begleitprotokoll mit Arbeitsablauf, Hilfsmitteln; KI-Nutzung muss kenntlich gemacht werden
  • §§ 10 Abs. 1 PrüfOrd. BMHS: Abgabe spätestens 4 Wochen vor Beginn der schriftlichen Klausurprüfung; digitale Form + 2 Druckexemplare
  • §BMBWF Leitfaden: diplomarbeiten-bbs.at